Zabezpieczanie informacji z Azure Information Protection

Dane stanowią kluczowy zasób dla organizacji, a ich ochrona przed nieuprawnionym dostępem i wyciekami jest niezbędna dla zachowania konkurencyjności i reputacji firmy. Microsoft Azure Information Protection (AIP) to zaawansowane rozwiązanie, które pomaga organizacjom w klasyfikacji, etykietowaniu i ochronie dokumentów oraz wiadomości e-mail niezależnie od tego, gdzie się one znajdują. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym jest Azure Information Protection, jak działa i jakie korzyści przynosi jego wdrożenie w organizacji.

Czym jest Azure Information Protection?

Azure Information Protection jest częścią rodziny usług Microsoft 365, która umożliwia organizacjom klasyfikowanie i ochronę danych na poziomie dokumentów i wiadomości e-mail. AIP wykorzystuje etykietowanie, które może być stosowane automatycznie na podstawie polityk zdefiniowanych przez administratorów, ręcznie przez użytkowników, lub połączenie obu metod. Dzięki temu możliwa jest kontrola nad sposobem dostępu, udostępniania i przechowywania wrażliwych informacji.

Jak działa Azure Information Protection?

Azure Information Protection działa poprzez przydzielanie etykiet do dokumentów i wiadomości e-mail. Etykiety te mogą zawierać informacje dotyczące klasyfikacji (np. publiczne, poufne, tajne) oraz zasady dotyczące ochrony danych (np. szyfrowanie, ograniczenia dotyczące dostępu). Gdy dokument lub wiadomość e-mail zostanie oznaczona etykietą, stosowane są odpowiednie zasady ochrony, które pomagają zapobiec nieuprawnionemu dostępu i ujawnieniu danych.

Kluczowe funkcje Azure Information Protection

1. Klasyfikacja i etykietowanie danych: AIP umożliwia definiowanie klasyfikacji danych, które odzwierciedlają wrażliwość informacji. Etykietowanie może być automatyczne, na podstawie zdefiniowanych polityk, lub ręczne, co daje użytkownikom kontrolę nad ochroną danych.
2. Szyfrowanie i ochrona dostępu: Dokumenty i wiadomości e-mail mogą być szyfrowane, a dostęp do nich może być ograniczony do określonych osób lub grup, co zapewnia, że tylko uprawnione osoby mogą przeglądać chronione informacje.
3. Śledzenie i kontrola dostępu: AIP umożliwia monitorowanie działań związanych z chronionymi dokumentami, w tym prób dostępu i udostępniania. Użytkownicy mogą również cofnąć dostęp do dokumentu, nawet po jego wysłaniu poza organizację.
4. Integracja z innymi usługami Microsoft: Azure Information Protection ściśle integruje się z innymi usługami Microsoft, takimi jak Office 365, Azure Active Directory i Microsoft Teams, co ułatwia zarządzanie ochroną danych w całej organizacji.

Korzyści z wdrożenia Azure Information Protection

1. Zwiększenie bezpieczeństwa danych: Poprzez klasyfikację, etykietowanie i ochronę dokumentów i wiadomości e-mail, AIP pomaga zapobiegać wyciekom i nieuprawnionemu dostępu do wrażliwych informacji.
2. Zgodność z przepisami: AIP ułatwia organizacjom spełnienie wymogów prawnych i branżowych dotyczących ochrony danych, takich jak GDPR, poprzez zapewnienie odpowiednich mechanizmów kontroli i ochrony informacji.
3. Elastyczność i kontrola: Dzięki możliwości definiowania polityk klasyfikacji i ochrony, organizacje mogą dostosować sposób ochrony danych do swoich specyficznych potrzeb i wymagań.
4. Ułatwienie współpracy: Azure Information Protection umożliwia bezpieczne udostępnianie dokumentów i wiadomości e-mail wewnątrz i na zewnątrz organizacji, zachowując przy tym kontrolę nad wrażliwymi informacjami.

Koszty Azure Information Protection

Koszt wdrożenia Azure Information Protection zależy od kilku czynników, w tym od wybranej edycji usługi, liczby licencji oraz ewentualnych dodatkowych funkcji, które mogą być wymagane. Azure Information Protection jest dostępny w różnych edycjach, które odpowiadają różnym potrzebom i wymaganiom organizacji:

1. AIP Standard: Ta edycja oferuje podstawową funkcjonalność klasyfikacji, etykietowania i ochrony danych. Jest ona często wystarczająca dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują podstawowej ochrony swoich danych.
2. AIP Premium P1: Edycja Premium P1 rozszerza ofertę o zaawansowane zarządzanie tożsamościami i dostępem, samoobsługowe resetowanie hasła, zaawansowane raportowanie i analizy, oraz dodatkowe opcje ochrony danych, takie jak automatyczne klasyfikowanie i etykietowanie danych.
3. AIP Premium P2: Najbardziej zaawansowana edycja, Premium P2, obejmuje wszystkie funkcje dostępne w P1, a także dodatkowo oferuje zaawansowane zarządzanie ryzykiem tożsamości z Azure AD Identity Protection oraz automatyczne klasyfikowanie, etykietowanie i ochronę danych na podstawie zasad.

Struktura cenowa

Koszty licencji na Azure Information Protection są zazwyczaj podawane jako cena na użytkownika miesięcznie. Należy jednak pamiętać, że ceny mogą się różnić w zależności od regionu, umowy z Microsoft i potencjalnych zniżek wynikających z większej liczby licencji lub długoterminowych zobowiązań. Ponadto, warto zwrócić uwagę na to, że Azure Information Protection może być również częścią większych pakietów, takich jak Microsoft 365, co może wpłynąć na ogólny koszt rozwiązania.

Przykładowo, koszty mogą wyglądać następująco:

• AIP Standard może być dostępny bez dodatkowych opłat dla użytkowników posiadających pewne licencje Office 365.
• AIP Premium P1 i P2 są oferowane jako dodatek do istniejących subskrypcji Office 365 lub Microsoft 365, z cenami zaczynającymi się od kilku dolarów na użytkownika miesięcznie dla P1, do wyższych kwot dla P2.

Optymalizacja kosztów

Przy wyborze edycji Azure Information Protection warto zastanowić się nad faktycznymi potrzebami organizacji w zakresie ochrony danych. W niektórych przypadkach podstawowa ochrona oferowana przez edycję Standard może być wystarczająca, co pozwala uniknąć dodatkowych kosztów związanych z wyższymi edycjami. Jednocześnie, dla organizacji o wysokich wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa danych, inwestycja w edycję Premium może przynieść znaczne korzyści w postaci zaawansowanej ochrony i zgodności z przepisami.

Podsumowanie

Azure Information Protection stanowi kluczowe narzędzie dla organizacji, które chcą zabezpieczyć swoje dane w obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych i wymogów prawnych. Dzięki zaawansowanym funkcjom klasyfikacji, etykietowania, szyfrowania i kontroli dostępu, AIP umożliwia skuteczną ochronę informacji w całym cyklu ich życia. Wdrożenie Azure Information Protection to krok w kierunku budowania silnej strategii ochrony danych, która wspiera zarówno bezpieczeństwo, jak i produktywność pracy w nowoczesnym środowisku biznesowym.